Menu
Obec Málkov
MálkovZelená, Lideň, Vysoká

Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

 

 

Chráníme vaše údaje

Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů.  Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.

 

Správcem vašich osobních údajů je :

         

                        Obecní úřad Málkov

                        Zelená č.p. 3

                        431 02 Zelená

                        IČO  00262013

                         (dále jen obec)

 

Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

 

Základní zásady ochrany osobních údajů

  • Obec se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje obec zpracovává, a to v nejvyšší možné míře.
  • Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
  • Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
  • K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
  • Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
  • Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
  • Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.

 

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.

 

Účely a právní základ pro zpracování

Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností obce a poskytování služeb občanům (např. informování o událostech v obci).

Upozorňujeme, že na akcích pořádaných obcí jsou obvykle pořizovány fotografie pro účely tiskového zpravodajství a že veřejná vystoupení v záležitosti veřejného zájmu mohou být dokumentována (např. zasedání zastupitelstva obce).

 

Přehled účelů a právních základů pro zpracování :

Účel zpracování 

Právní základ*1 

Poskytování služeb systému CzechPoint 

Vedení evidence obyvatel 

Vidimace a legalizace

c

Evidence sponzorů obce 

Gratulace jubilantům 

Vedení mzdové agendy 

Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce 

Organizace voleb 

Správa lidských zdrojů 

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. 

Evidence nájemních smluv 

Povolování kácení dřevin mimo les

a

Pronájem nebytových prostor 

Evidence nájemních smluv 

SMS + email rozhlas 

Vedení spisové služby 

Evidence a výběr místních poplatků 

Vedení kroniky obce 

Pořádání vítání občánků 

Vydávání obecního zpravodaje 

Komunikace s ČSSZ

c

 

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;  

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; 

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;  

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;  

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;  

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. 

 

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů občanů je plnění právních povinností města, plnění uzavřených smluv, oprávněný zájem obce, souhlas subjektu údajů, veřejný zájem či životně důležité zájmy subjektu údajů.

 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.   

 

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obce využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.

Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.

 

Předávání osobních údajů jiným osobám

Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů.

 

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM

 

Správce

 

Obec Málkov

Zelená č.p. 3, 431 02 Zelená

IČO: 00262013

Kontaktní osoba: Martin Došek tel.: +420 774 618 251

Účel zpracování

Ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému.

Právní důvod

Oprávněné zájmy správce a třetích stran.

(článek 6 odst. 1 písm. f)

Popis kategorií subjektů údajů

Zaměstnanci a vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.), veřejnost

Popis kategorií osobních údajů

Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu

Informace poskytované subjektům údajů

Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce
a sdělení, kde lze získat další informace.

Příjemci osobních údajů

V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích.

Lhůta pro výmaz

Doba uchovávání záznamu je 3 dny. Řešený zachycený incident je uchován pro nezbytnou dobu.

Technická a organizační opatření

Bezpečnostní kryt, řízený přístup k datům, školení oprávněných osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám.

Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému, která je přiložena k tomuto záznamu.

Počet zapojených kamer

19 kamer, které jsou umístěny na deseti strategických místech (hnízdech)

Objekt umístění kamer

První hnízdo kamer je umístěno na rohu budovy obecního úřadu a skládá se ze 3 kamer, které snímají prostor v okolí OÚ, (vchod do budovy, směr k č.p. 27. směr k silnici 1/13)

Jedna kamera je umístěna z boku budovy OÚ a tato monitoruje prostor sběrného dvoru.

Jediná vnitřní kamera je umístěna v chodbě OÚ a zabírá vstupní prostor do budovy.

Kamerové hnízdo je umístěno na budově č.p. 4 a skládá se ze dvou kamer. Jedna tato kamera snímá prostor křižovatky ve směru k silnici 1/13 a druhá kamera ulici k Domovu seniorů.

Jedna pevná kamera je umístěna na budově České pošty a monitoruje prostor před vchodem do budovy.

Další kamerové hnízdo je na sloupu veřejného osvětlení v prostoru hlavní křižovatky v Málkově, které se skládá ze dvou kamer, kdy jedna z těchto monitoruje celý prostor křižovatky se záběrem až k místnímu obchodu a druhá kamera míří na silnici ve směru do Málkovského údolí.

Další kamerové hnízdo, které čítá tři kamery je umístěno u budovy ČOV na sloupu veřejného osvětlení a skládá se ze tří kamer, kdy jedna z těchto kamer monitoruje prostor k bytovým domům, druhá kamera míří do ulice k silnici 1/13 a třetí monitoruje celý prostor dětského hřiště.

Kamerové hnízdo skládající se ze tří kamer je umístěno na sloupu veřejného osvětlen na křižovatce v Málkově pod bytovými domy. Jedna z těchto kamer monitoruje prostor ulice k č.p. 10 směr k silnici č.13, druhá směřuje k cestě na Černovice a poslední z těchto kamer zabírá prostor před bytovými domy až k fotbalovému hřišti.

Kamera je namontována na sloupu veřejného osvětlení u Domu pro seniory a svým záběrem monitoruje parkoviště a příjezdovou komunikaci u Domu pro seniory v Zelené č.p. 90.

Jedno kamerové hnízdo se skládá ze dvou kamer a ja umístěno na sloupu veřejného osvětlení u křižovatky s hlavní silnicí, kdy jedna kamera monitoruje příjezd k čerpací stanici ve směru ke sportovní hale a druhá prostor celé křižovatky i s odbočkou do Vysoké.

Režim kamer

Nepřetržitý

Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik.

Zpracovatel

KZ System s.r.o.   IČ: 25047752

 

Seznam zpracovatelů :

 

Galileo Corporation s.r.o.                                                      IČ: 25448714

Gordic spol. s.r.o.                                                                  IČ: 47903783

Ing. Jan Půhoný                                                                     IČ: 74479181

CC Internet s.r.o.                                                                   IČ: 28721021

Středisko knihovnických a kulturních služeb                       IČ: 0036589

Česká spořitelna a.s.                                                              IČ: 45244782

Mgr.Ing.Vlastimil Němec, advokát                                       IČ: 71345540

Heros servis s.r.o.                                                                  IČ: 28725557

Innovation One s.r.o.                                                             IČ: 04734807

Karel Witzko                                                                         IČ: 88532895

GRAPE SC, a.s.                                                                    IČ: 25708783

MK Consult v.o.s.                                                                 IČ: 25472593

Státní oblastní archiv Kadaň                                                 IČ: 70979464

 

 

Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.

 

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

 

Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.

Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.

 

Práva subjektů údajů

 

Právo na přístup

umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.

 

Právo na opravu 

umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.

 

Právo na výmaz 

(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:

  • osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování; 
  • zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
  • rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
  • osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
  • subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.

 

Právo na omezení zpracování 

ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

  • pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
  • jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
  • jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel obce, ale mohou být i nadále potřebné pro dítě, občana a zákonného zástupce dítěte, např. pro obhajobu případných právních nároků;
  • jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.

 

Právo vznést námitky

umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

 

Právo na přenositelnost 

umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

 

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

 

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

  • prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem
  • obec@malkov.cz
  • prostřednictvím datové schránky zr6axdw
  • osobně v kanceláři obecního úřadu obce (písemná žádost, občanský průkaz)

-        Obecní úřad Málkov

         Zelená č.p.3

         431 02 Zelená

 

úřední hodiny

Po:   07:30 – 11:00,    12:00   - 17:00                       

St:    07:30 – 11:00,    12:00   - 17:00

 

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

  1. Přijetí žádosti
  2. Identifikace žadatele
  3. Vyhodnocení žádosti
  4. Rozhodnutí o žádosti
  5. Výkon rozhodnutí
  6. Informování žadatele

 

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

 

Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů

 

• Innovation One s.r.o.

• IČO: 004734807

• Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov

 

Martin Došek

e-mail: martin.dosek@innone.cz

telefon: +420 774 618 251

   

Slovníček pojmů

Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.

 

Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku, i osobě samostatně výdělečné činné

Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.

Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.

Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.

Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.

Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.

 

Informační povinnost a práva subjektu údajů Informační povinnost obce a práva subjektu údajů

Záznamy k činnostem zpracování osobních údajů Záznamy k činnostem zpracování obce

Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro zaměstnance obce (253.58 kB)

Směrnice pro plnění práv subjektů údajů (211.37 kB)

Příloha k přijetí požadavku na plnění práv občanů (23.02 kB)

Úřad

Odstávka elektřiny

ČEZ Distribuce – Plánované odstávky

Informace

POPLATKY 2024

psiodpad

POPELNICE: (odvoz odpadu 1x za 14 dní v úterý lichý týden, červenec + srpen 1x za týden v úterý)

500,-Kč za osobu a rok

500,-Kč za objekt a rok

popelnice navíc: 2 155,-Kč za rok

Splatnost popelnic do 31.3.2024!

PEJSCI:

1.pes 100,-Kč, každý další pes 150,-Kč

v bytovém domě se 3 a více byty: 1.pes 500,-Kč, každý další pes 750,-Kč

osoby nad 65 let: 1.pes 50,-Kč, každý další pes 75,-Kč

Splatnost pejsci do 31.5.2024!

PLATBY ZASÍLEJTE na č.ú.940031309/0800

variabilní symbol 1345 (odvoz odpadu)

variabilní symbol 1341 (popl.za psa)

variabilní symbol ostatní poplatky: DATUM NAROZENÍ

Do poznámky u všech poplatků uveďte Vaše jméno, příjmení a adresu.

__________________

2. Obecní ples obce Málkov se bude konat dne 9.3.2024 za podpory Severočeských dolů a.s. ve výši 60 000,-Kč

DĚKUJEME!

SD a.s.

__________________

Rozsvěcení vánočního stromu v Málkově 2023 dne 3.12.2023 se bude konat za podpory Severočeských dolů a.s. ve výši 10 000,-Kč

DĚKUJEME!

SD a.s.

__________________

Rozsvěcení vánočního stromu v Málkově 2023 dne 3.12.2023 se bude konat za podpory SKUPINY ČEZ ve výši 20 000,-Kč

DĚKUJEME!

skupina ČEZ__________________

Výsadba stromů v obci Zelená byla podpořena Nadací ČEZ ve výši 100 000,-Kč

DĚKUJEME!

nadace ČEZ

__________________

Výměna střešní krytiny na bytovém domě v Zelené čp.52 se bude realizovat za podpory SEVEROČESKÝCH DOLŮ a.s. ve výši 500 000,-Kč.

DĚKUJEME!!!

SD a.s.

__________________

Konání 16. MÁLKOVSKÉ POUTĚ se bude konat za podpory Severočeských dolů a.s.

ve výši  100 000,-Kč

DĚKUJEME!

SD a.s.

__________________

Setkání zaniklých obcí Zásada, Ahníkov, Kralupy dne 8.7.2023 se bude konat za podpory Severočeských dolů a.s. ve výši

20 000,-Kč

DĚKUJEME!

SD a.s.

__________________

NABÍDKA

kelímek

Obec Málkov nabízí kelímky CupSystem se znakem obce Málkov. Obsah 0,5 l. Kelímky je možné zakoupit na Obecním úřadě v Zelené.

Cena 50,-Kč/kus.

Platby

zasílejte na č.ú.:
940031309/0800

variabilní symbol 1345 (odvoz odpadu)

variabilní symbol 1341 (popl.za psa)

ostatní platby variabilní symbol DATUM NAROZENÍ

Do poznámky uveďte Vaše jméno, příjmení a adresu.

Mobilní aplikace

Sledujte informace z našeho webu v mobilní aplikaci – V OBRAZE.

Rozpočet

Rozpočet

Interaktivní a velmi snadno ovladatelný informační zdroj o hospodaření pro občany a vedení obce.

Teplota

28.3.2024 17:03

Aktuální teplota:

10.1 °C

Vlhkost:

64.4 %

Rosný bod:

3.6 °C

Překlad (translations)

Interaktivní mapa

Mapa

Vyhledávač služeb a firem

MálkovZelená, Lideň, Vysoká